Dati del salone, sedi, orari e utenti

Apri Impostazioni dal menu a sinistra. La voce è visibile solo al Titolare e ai Manager. In alto trovi le schede: Sede e orari, Prenotazione online, Cassa e RT, Operatori e turni, Cabine e macchinari, Utenti, Consensi, Comunicazioni e, se il piano li comprende, Punti e premi e App clienti.

Sotto il titolo della pagina vedi il nome della sede su cui stai lavorando: molte impostazioni valgono per quella sede.

Lo trovi in Impostazioni → scheda Sede e orari.

1. 1Nel riquadro Attività e sede controlla Ragione sociale / nome attività e Partita IVA.
2. 2Compila Nome sede, Telefono, Indirizzo ed Email della sede: compaiono ai clienti nelle prenotazioni e nei messaggi.
3. 3Clicca Salva.

Da sapere: I dati per la fattura elettronica (codice fiscale, regime fiscale, CAP, comune) si inseriscono a parte, nella scheda Cassa e RT.

Gli orari stanno nello stesso riquadro, sotto i dati della sede. Decidono quando i clienti possono prenotare online.

1. 1Per ogni giorno inserisci l'orario di apertura e di chiusura.
2. 2Se fai la pausa pranzo usa due fasce: per esempio 9:00-13:00 e 15:00-19:00.
3. 3Per un giorno di chiusura lascia vuoti gli orari: accanto comparirà “chiuso”.
4. 4Clicca Salva.

Da sapere: Gli orari di apertura non bastano: ogni operatore ha anche i suoi turni (scheda Operatori e turni). Per ferie e chiusure straordinarie usa la pagina Personale.

Lo carichi nella stessa scheda Sede e orari, nel riquadro Logo del salone.

1. 1Scegli il file del logo: va bene PNG, JPG, WebP o SVG. Meglio quadrato, su sfondo trasparente o bianco.
2. 2Controlla l'anteprima e clicca Salva il logo.
3. 3Per toglierlo usa Togli il logo: torneranno le iniziali del salone.

Da sapere: Il logo compare nella pagina di prenotazione online, nell'app dei clienti, nell'icona sul telefono, nella pagina dell'appuntamento e nella card del Wallet. Viene ridotto da solo: non serve prepararlo in una misura precisa.

Il riquadro Sedi è visibile solo al Titolare e mostra le sedi esistenti, con l'etichetta “corrente” su quella aperta.

1. 1Scrivi il Nome nuova sede e, se vuoi, l'Indirizzo.
2. 2Clicca Aggiungi sede. La nuova sede parte con gli stessi orari e le stesse regole di prenotazione di quella corrente.
3. 3Per passare da una sede all'altra usa il selettore che compare in alto nel menu a sinistra quando hai più sedi.
4. 4Poi apri la nuova sede e completa i suoi dati, gli orari, le cabine e la cassa.

Da sapere: Il numero di sedi dipende dal piano. Ogni sede ha il proprio link di prenotazione online.

Lo trovi in Impostazioni → scheda Utenti.

Un utente è chi entra nel gestionale con email e password. Crea un utente per ogni persona che deve accedere, così ognuno ha le sue credenziali e i suoi permessi.

1. 1Nel riquadro Nuovo utente inserisci Nome, Email e Password (almeno 10 caratteri).
2. 2Scegli il Ruolo: Titolare, Manager, Reception oppure Operatore.
3. 3In Collega a operatore agenda scegli la sua scheda operatore, se lavora anche in agenda: così può timbrare e chiedere ferie dalla pagina Personale.
4. 4Se hai più sedi, spunta quelle in cui lavora (nessuna spunta = tutte le sedi).
5. 5Clicca Crea utente e comunica alla persona email e password.

• Titolare e Manager vedono tutto, comprese Impostazioni, Report e Campagne.
• Reception lavora con agenda, clienti e cassa e può registrare le presenze di tutti, ma non vede Impostazioni, Report e Campagne.
• Operatore usa il gestionale per il lavoro di tutti i giorni, timbra la propria presenza e chiede ferie e permessi. Non vede Impostazioni, Report e Campagne.
• Solo il Titolare può creare altri Titolari, aggiungere sedi e collegare Stripe.

Da sapere: Per modificare un utente cliccalo nell'elenco: puoi cambiare ruolo, sedi o password (vuoto = invariata) oppure togliere la spunta Attivo per bloccarne l'accesso. L'email invece non si può cambiare.