Personale: presenze, turni, ferie e provvigioni

Per timbrare e chiedere ferie il tuo utente deve essere collegato a una scheda operatore. Se non lo è, vedi un avviso: chiedi al responsabile di collegarlo in Impostazioni → Utenti.

La pagina ha le schede Presenze, Turni della settimana, Ferie e permessi e, per titolare e manager, Riepilogo mensile.

1. 1Apri Presenze.
2. 2Nel riquadro La mia presenza premi Timbra l'entrata quando arrivi.
3. 3A fine turno premi Timbra l'uscita.

• Puoi timbrare anche dal riquadro Il tuo mese nella dashboard.
• Titolare, manager e reception vedono anche Oggi in sede: turni, assenze e timbrature di tutti, con i pulsanti Entrata e Uscita per ogni operatore.
• Titolare e manager possono correggere: in Timbrature del giorno scelgono il giorno, eliminano una timbratura sbagliata e la reinseriscono con Aggiungi timbratura.

Da sapere: Se qualcuno ha dimenticato di timbrare l'uscita, titolare e manager vedono un avviso rosso: va corretta, altrimenti le ore continuano a contare.

In Turni della settimana vedi per ogni operatore gli orari di ogni giorno (o riposo), le assenze, le Ore previste e le ore Prenotate in agenda con la percentuale di occupazione. Le assenze con il punto di domanda sono richieste ancora da approvare.

Usa le frecce per cambiare settimana. I turni si impostano in Impostazioni → Operatori e turni; titolare e manager trovano il collegamento modifica turni sotto ogni nome.

1. 1Apri Ferie e permessi.
2. 2In Richiedi ferie o permesso scegli il Tipo: Ferie, Permesso, Malattia o Altro.
3. 3Scegli Dal e Al (vuoto vale un giorno solo). Per poche ore compila anche Dalle e Alle, altrimenti vale la giornata intera.
4. 4Scrivi un Motivo o nota se serve e premi Invia richiesta.

Da sapere: La richiesta blocca l'agenda solo quando il responsabile la approva. Finché è in attesa puoi ritirarla con ritira.

Solo titolare e manager:

• In Richieste da approvare premi Approva o Rifiuta. Se nel periodo ci sono già appuntamenti, vedi l'etichetta rossa con quanti sono da spostare: toccala per aprire l'agenda di quel giorno.
• In Nuova assenza o chiusura puoi inserire un'assenza già approvata per un operatore, oppure scegliere Tutta la sede (chiusura) per chiudere il salone (ferie estive, festività).
• In In programma vedi tutte le assenze future e puoi eliminarle; in Ultimi 60 giorni quelle passate con il loro esito.

Solo titolare e manager vedono il Riepilogo mensile: per ogni operatore ore previste, ore timbrate, differenza, ferie, permessi, malattia, servizi eseguiti, netto attribuito e provvigione.

Le provvigioni si calcolano sul netto dopo gli sconti, con le percentuali per servizi e prodotti impostate in Impostazioni → Operatori e turni. Per questo in cassa è importante scegliere l'operatore giusto per ogni vendita.

Con Riepilogo CSV e Timbrature CSV scarichi i file da aprire in Excel o da mandare al consulente del lavoro.