Preventivi tattoo
Ricevere le richieste di preventivo online, rispondere con prezzo, sedute e acconto, e seguire ogni progetto fino al completamento.
Come arrivano le richieste
In cima alla pagina trovi il link pubblico per le richieste: mettilo nella bio di Instagram o sul tuo sito. Il cliente compila zona del corpo, misura, stile, colore o bianco e nero, descrizione, foto di riferimento, artista preferito e budget.
Le nuove richieste compaiono nella colonna Nuove richieste e la dashboard ti avvisa quante sono.
Da sapere: Questa sezione c'è solo se l'attività è impostata come studio tattoo.
La bacheca dei progetti
Ogni progetto è una scheda che passa da una colonna all'altra:
- Nuove richieste
- Preventivo inviato
- Accettato
- Acconto versato
- In lavorazione
- Completato
Da sapere: Sulla scheda vedi nome, zona, stile, misura, data della richiesta e importo del preventivo. Toccala per aprirla.
Rispondere con un preventivo
Il cliente riceve un link personale dove vede il preventivo e può accettarlo, pagando subito l'acconto online se l'hai chiesto. Quando paga, il progetto passa da solo a Acconto versato. Il link cliente compare anche sotto il modulo, se vuoi mandarlo tu.
- 1Apri la richiesta e guarda descrizione e foto di riferimento.
- 2In Preventivo scrivi Importo (€), il numero di Sedute previste e l'Acconto (€) che chiedi.
- 3Aggiungi un Messaggio al cliente.
- 4Lascia spuntato Invia il preventivo via email e premi Salva e invia.
Seguire il progetto
- Per spostare il progetto in un'altra fase usa Cambia stato e premi Aggiorna. Lo stato Rifiutato / archiviato toglie la richiesta dalla bacheca.
- Crea scheda cliente crea la scheda del cliente dai dati della richiesta (o la collega se esiste già con la stessa email). Poi trovi Scheda cliente per aprirla, far firmare il consenso e registrare le schede.
- Fissa sessione apre l'agenda per fissare le sedute.
Da sapere: L'acconto pagato online non viene scalato in automatico in cassa: ricordati di scalarlo sull'ultima seduta. Se il cliente è minorenne o manca la data di nascita, la richiesta mostra un avviso: verifica l'età con un documento.