Registratore di cassa e scontrini

Nel riquadro Modalità fiscale della sede scegli come la cassa emette i documenti. La scelta vale per la sede corrente.

• Registratore telematico Epson: il gestionale stampa lo scontrino fiscale sull'Epson FP-81 II RT, tramite il bridge installato su un PC del salone.
• Registratore telematico E.D.it (Jolly): come sopra, con il registratore Jolly di E.D.it.
• Nessuna cassa fiscale (ricevuta non fiscale): la cassa emette una ricevuta non fiscale. È la modalità iniziale dopo la registrazione.
• Cassa fiscale esterna (solo registrazione incassi): batti lo scontrino sul tuo registratore come sempre e il gestionale registra solo l'incasso. La cassa ti ricorda di battere lo scontrino.

Da sapere: Il collegamento al registratore telematico deve essere compreso nel tuo piano. Verifica sempre con il commercialista quale modalità è corretta per la tua attività.

• Matricola RT: il numero di matricola del registratore, serve per resi e annulli.
• Reparto predefinito servizi e Reparto predefinito prodotti: i reparti programmati sul registratore. Ogni servizio e prodotto può avere anche il suo reparto.
• Pagamento con buono regalo → RT e Seduta da pacchetto → RT: come il registratore deve registrare questi pagamenti.
• Emetti scontrino alla vendita del buono regalo: di base lo scontrino si emette quando il buono viene speso.
• Righe di cortesia in fondo allo scontrino (max 4): per esempio “Grazie e a presto!”.
• Con il Jolly indica anche i numeri delle forme di pagamento programmate (carta, ticket, non riscosso), da farti confermare dal tecnico.

Da sapere: Clicca Salva in fondo al riquadro. Fai controllare reparti e gestione di buoni e pacchetti al commercialista.

Il bridge è un piccolo programma che si installa su un PC del salone sempre acceso durante l'orario di apertura, nella stessa rete del registratore. Riceve gli scontrini dal gestionale e li manda alla stampante fiscale. Non serve aprire porte sul router.

1. 1Fai collegare il registratore alla rete del salone con un indirizzo IP fisso e annotalo. Con il Jolly il tecnico deve attivare anche il collegamento con il PC e l'opzione TX Footer.
2. 2In Modalità fiscale della sede scegli il tuo registratore, inserisci la Matricola RT e clicca Salva.
3. 3Nel riquadro Bridge RT (programma nel salone) scrivi un nome (per esempio PC reception) e clicca Genera token bridge.
4. 4Copia subito il token: viene mostrato una sola volta.
5. 5Installa il bridge sul PC del salone e inserisci nella sua configurazione il token e l'indirizzo IP del registratore. Se non te la senti, fallo fare all'assistenza o al tecnico.
6. 6Torna nella scheda Cassa e RT: il bridge deve risultare Collegato e la stampante Stampante OK.
7. 7Clicca Test comunicazione stampante per una prova.

Da sapere: Prima di iniziare a lavorare fai qualche prova con il tecnico presente: vendita in contanti, con carta, pagamento misto, sconto e chiusura giornaliera.

• Se il PC è spento o manca Internet, le vendite restano in coda e vengono stampate quando il bridge torna collegato. La Dashboard mostra quanti documenti sono in coda.
• Se la stampante dà errore (carta finita, coperchio aperto), la vendita risulta in errore RT. Dalla pagina Vendite puoi ristamparla o, se lo scontrino è uscito, segnarla come emessa.
• Il gestionale non ristampa mai da solo uno scontrino di cui non ha ricevuto l'esito, per evitare doppioni: controlla sul registratore.
• Con il Jolly resi, annulli e codice lotteria si fanno per ora dalla tastiera del registratore.
• Se cambi PC o non usi più un bridge, clicca Revoca accanto al suo nome.

Se un cliente ti chiede la fattura, il gestionale prepara il file XML da caricare sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate o da dare al commercialista.

1. 1In Impostazioni → Cassa e RT compila il riquadro Dati per la fattura elettronica: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale se diverso, Regime fiscale, indirizzo della sede legale, CAP, comune e provincia.
2. 2Clicca Salva dati di fatturazione.
3. 3Nella scheda del cliente inserisci codice fiscale o partita IVA e indirizzo completo.
4. 4Dopo l'incasso apri la vendita dalla pagina Vendite e, nel riquadro Fattura elettronica, clicca Emetti fattura.
5. 5Clicca Scarica XML e caricalo sul portale o mandalo al commercialista. Con Copia di cortesia hai una versione da dare al cliente.

Da sapere: Il gestionale non invia le fatture allo SdI da solo: il file va caricato sul portale. L'elenco mensile è in Vendite → Fatture.