Importare i clienti dal vecchio gestionale

Porta in Esteticando l'elenco dei clienti con un file CSV esportato dal vecchio programma o da Excel.

Titolare, manager e receptionMenu → Clienti → Importa CSV

Prepara il file

Il gestionale importa file CSV. Se il tuo elenco è in Excel, aprilo e salvalo con “Salva con nome” scegliendo il formato CSV.

  • La prima riga deve contenere i nomi delle colonne.
  • L'unica colonna obbligatoria è nome.
  • Colonne riconosciute: nome, cognome, telefono o cellulare, email, data di nascita, note, codice fiscale, indirizzo, città, cap, allergie.
  • Le colonne con altri nomi vengono ignorate: se serve, rinominale prima di salvare.
  • Le colonne possono essere separate da virgola o da punto e virgola.
  • La data di nascita può essere scritta come 15/03/1985.
  • Il file può pesare al massimo 5 MB.

Importa

  1. 1Apri Clienti dal menu e clicca Importa CSV.
  2. 2Scegli il file dal computer.
  3. 3Clicca Importa e attendi la fine.
  4. 4Leggi il risultato: quanti clienti sono stati importati e quanti saltati perché già presenti.

Cosa succede ai doppioni

  • Un cliente viene saltato se nel gestionale c'è già qualcuno con lo stesso telefono o la stessa email. Così puoi ripetere l'importazione senza creare doppioni.
  • Le righe senza nome non vengono importate: il risultato ti indica il numero di riga da correggere.

Dopo l'importazione

  • Controlla qualche scheda cliente per verificare che nomi, telefoni e date siano al posto giusto.
  • I clienti importati non hanno il consenso alle promozioni: non ricevono campagne e buoni automatici finché non lo danno, per esempio dalla loro scheda o dall'app.
  • Le allergie importate compaiono come avviso in rosso nella scheda del cliente.

Da sapere: Lo storico degli appuntamenti e delle vendite del vecchio gestionale non viene importato: l'importazione riguarda solo l'anagrafica dei clienti.

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